Natuurlijk komt er veel kijken bij de organisatie van het evenement, hiervoor zijn we continu op zoek naar mensen en materieel. Hieronder een lijst met wensen, kan jij iets voor ons betekenen? Mail ons dan via contact of spreek een jouw bekend scoutinglid aan.
Mensen:
| Aant. | Functie | Beschrijving | Deelgebied | Datum | Van | Tot | Opmerking |
| 1 | Lady Speaker | het aankondigen van de bands, het introduceren van de bands door middel van een – door de band – opgesteld bericht | Muziek | 20-mei | 12:00 | 17:00 | |
| 8 | Bandbegeleiders | Gedurende de dag, begeleiden van de band; het zijn van intermediair tussen de bandleiding en de organisatie; vraagbaak voor de band; | Muziek | 20-mei | 9:30 | 18:00 | Daags ervoor informatie momentje |
| 6 | Verkeersregelaars ’s ochtends | het regelen van het verkeer ’s morgens tijdens het defilé | Muziek | 20-mei | 10:00 | 13:00 | |
| 4 | Verkeersregelaars ’s middags | het begeleiden van het verkeer naar en op de parkeerplaats, incl. bewaking tenten. | Muziek | 20-mei | 12:00 | 19:00 | |
| 2 | Opbouw-/verhuisploeg | het opbouwen van de geluidsinstallatie bij het gemeentehuis, deze weer afbreken en opbouwen op het concoursterrein; Het plaatsen van het podium voor het defilé op de kleine markt, deze na het defilé weer afbreken en opbouwen op het concoursterrein tbv de jury. | Muziek | 20-mei | 11:00 | 13:00 | Evt. Combi met ochtend verkeersregalaars |
| 1 | Chef Horeca | Algemeen aanspreekpunt, iemand die weet wat de bedoeling is (voor als Arjan aan het drummen is) | Horeca | 20-mei | 12:00 | 19:00 | Daags ervoor informatie momentje |
| 3 | Koffieschenkers ’s ochtends | 400 kopjes koffie / thee, Verspreid over de dag thuis of op het Clubhuis maken van koffie en dit uitschenken bij het gemeentehuis (17 kannen p.p.) | Horeca | 20-mei | 9:00 | 11:00 | Combi functie, ’s ochtends, ’s middags en mobiel? |
| 4 | Koffieschenkers ’s middags | 400 kopjes koffie / thee, Verspreid over de dag thuis of op het Clubhuis maken van koffie en dit uitschenken bij aankomst op Rennerskwartier Smeren & uitdelen van 250 plakken krentenwegge |
Horeca | 20-mei | 10:00 | 13:00 | Combi functie, ’s ochtends, ’s middags en mobiel? |
| 4 | Koffieschenkers “Mobiel” | Schenken kopjes koffie / thee, Verspreid over de dag thuis of op het Clubhuis maken van koffie en dit ’s morgens uitschenken tijdens: | Horeca | 20-mei | 12:00 | 18:00 | Combi functie, ’s ochtends, ’s middags en mobiel? |
| 4 | Tappers | Het tapppen van biertjes in één van de twee barren | Horeca | 20-mei | 12:00 | 22:00 | |
| 8 | Schenkers / uitgevers | Het schenken en uitgeven van fris / wijn in één van de twee barren | Horeca | 20-mei | 12:00 | 22:00 | |
| 3 | Snackwagen medewerkers | Het bakken van patat en snacks in een snackwagen | Horeca | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| 2 | Hamburger bakkers | Het bakken en verkopen van hamburgers | Horeca | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| 4 | Horeca sjouwes | Beide barren voorzien van gekoelde dranken (vanuit de koelwagen) | Horeca | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| 16 | BBQ uitgifte medewerkers | Uitgifte van BBQ items aan spelers en personeel | Horeca | 20-mei | 16:00 | 20:00 | |
| 2 | BBQ Helden | Lopend adviespunt, Schort thermometer etc. | Horeca | 20-mei | 16:00 | 20:00 | |
| 1 | Transport Snackwagen (Heen) | Vrijdagavond of zaterdagochtend in Epe de snackwagen ophalen | Algemeen | 19-mei | 18:00 | 19:00 | Combi funtie? |
| 1 | Transport Snackwagen (Terug) | Zaterdagmiddag de snackwagen terugbrengen naar Epe | Algemeen | 20-mei | 20:00 | 21:00 | Combi funtie? |
| 1 | Chef Festival | algemeen aanspreekpunt, iemand die weet wat de bedoeling is op het concoursterrein | Algemeen | 20-mei | 16:00 | 18:00 | Daags ervoor informatie momentje |
| 1 | Chef Rennerskwartier | algemeen aanspreekpunt, iemand die weet wat de bedoeling is op het rennerskwartier | Algemeen | 20-mei | 16:00 | 18:00 | Daags ervoor informatie momentje |
| 4 | Munterverkopers / Infostand | Verkoop van munten en bemannen van de infostand. | Algemeen | 20-mei | 16:00 | 18:00 | 2 per shift |
| 3 | Opfris dames | Op een ludieke manier aandacht geven aan de (persoonlijke) hygiene op en rond het toilet. | Algemeen | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| 4 | Sfeerbeheer / achtervang | Rondlopen, alles in de gaten houden en signaleren waar het spaak loopt. Eventueel her en der bijspringen. | Algemeen | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| 4 | Afval managers | Rondlopen met afvalbak, prikker e.d. Hout het bos en de omgeving schoon. | Algemeen | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| 2 | “Handjes” media. | Ophalen van 3hoeks borden, posters erin doen en aan mediapalen zetten | Algemeen | 8-mei | tijdstip zelf in te vullen. | ||
| 3 | “Handjes” media. | Verwijderen van alle 3hoeksborden. | Algemeen | 21-mei | tijdstip zelf in te vullen. | ||
| 1 | Electricien | Beschikbaar op het terrein, alleen in noodsituaties een actieve rol | NUTS | 20-mei | 9:00 | 20:00 | evt. ook beschhikbaar bij opbouw. |
| 4 | Technische Dienst | Hand span diensten op het technische vlak | NUTS | 21-mei | 9:00 | 20:00 | evt. ook beschhikbaar bij opbouw. |
| 3 | Greenkeepers | In de weken voor het concours het concurs terrein maaien met een meegebrachte zitmaaier (benzine wordt waar nodig vergoed) | NUTS | ?? | tijdstip zelf in te vullen. vanaf 2 weken van te voren |
||
| ? | Terreinbewakers | Wanneer er opgebouwd word kan het zijn dat er ’s nachts bewaking op het terrein aanwezig moet zijn. | Festival | ?? | Op aangeven van veldhoofden | ||
| 4 | Creabea / Decoratie team | Verzorgen van de aankleding op het festival terrein | Festival | 20-mei | 8:00 | 11:00 | Vooraf een keer overleggen |
| 6 | NUTS medewerkers | Opbouwen NUTS voorzieningen | NUTS | 19-mei | 9:00 | 18:00 | |
| 3 | Helpers op themavelden | We zoeken fanatieke “vliegende keeps”, die zich thuis voelen met de steekwoorden ‘klimmen, houthakken, zakmes, vuurmaken en kabelbaan’ | Avonturenbos | 20-mei | 10:00 | 18:00 | |
| ? | Helpers op themavelden | Helpende handjes in de “Buitenkeuken” | Buitenkeuken | 20-mei | 10:00 | 18:00 | |
| 2 | Soldeer-kanjers | Zoeken wij een paar kundige handen om de jeugd te assisteren en van gevraagd en ongevraagd technisch advies te voorzien | Laboratorium | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| 3 | Opbouw Lasergame veld | Handjes bij het opbouwen van het Lasergame-veld | Laboratorium | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| 1 | Techniek & Autosport | Ondersteuning in het “automotive project” (info Derk) | Laboratorium | 20-mei | 12:00 | 18:00 | |
| ? | Helpers op themavelden | Helpende handjes in de “Natuurtuin” | Natuurtuin | 20-mei | 10:00 | 18:00 | |
| ? | Helpers op themavelden | Helpende handjes in de “Rivier” | Rivier | 20-mei | 10:00 | 18:00 | |
| 1 | Transport Levende Sjoelbak (heen) |
Iemand die de levende sjoelbak wil ophalen met auto/aanhanger bij de Koff in Holten (vrijdagavond of zaterdagochtend) | Speeldorp | 19-mei | 18:00 | 19:00 | Combi funtie? |
| 1 | Transport Levende Sjoelbak (terug) |
Iemand die de levende sjoelbak wil wegbrengen met auto/aanhanger naar de Koff in Holten | Speeldorp | 20-mei | 20:00 | 21:00 | Combi funtie? |
| Materiaal | We zijn nog op zoek naar stoeptegels voor een reuze hinkelpad, wellicht heeft een ouder er nog een aantal beschikbaar? | Speeldorp | ?? | tijdstip zelf in te vullen. | |||
| Materiaal | We zijn nog op zoek naar speelgoed voor in de zandbak, wellicht wil een ouder iets beschikbaar stellen? | Speeldorp | ?? | tijdstip zelf in te vullen. | |||
| ? | Helpers op themavelden | Helpende handjes in het “Theater” | Theater | 20-mei | 10:00 | 18:00 | |
Materieel:
- 100 houten pallets
- Rijplaten
- Dranghekken
- Broodsnijmachine (te leen)
- 30 thermoskannen